1. Überprüfen Sie die Zeitform des Verbs. Ein Singular-Subjekt sollte ein Singular-Verb haben und ein Plural-Subjekt sollte ein Plural-Verb haben.
2. Beachten Sie die Platzierung der Wörter. “Das Verb sollte nach dem Thema kommen und so nah wie möglich am Thema sein”, sagte Spratt.
3. Bleiben Sie aktiv. Das Schreiben mit der aktiven Stimme ist klarer, präziser und für den Leser verständlicher. Wenn Sie mit passiver Stimme schreiben, hat der Leser “Mühe, herauszufinden, was Sie sagen”, sagte er.
4. Platzierung ist wichtig. “Platzieren Sie die modifizierenden Wörter so nah wie möglich an den Wörtern, die Sie modifizieren”, sagte Spratt. Julie Schrager, juristische Schreibtrainerin bei Schiff Hardin LLP in Chicago, sagte, sie habe oft gefragt, wo das Wort “nur” in einem Satz zu platzieren sei. Es sollte auch so nah wie möglich an das Wort oder die Phrase heranreichen, die es modifiziert. “Mein Trick ist, dass Sie den Satz im Allgemeinen so weit wie möglich zurückschieben, bis er keinen Sinn mehr ergibt”, sagte sie.
5. Verwenden Sie das Oxford-Komma. „Die Leute kämpfen die ganze Zeit darum, weil manchmal in früheren Berufen oder beim nicht-legalen Schreiben – ich nenne es‚ illegales Schreiben ‘- kein Oxford-Komma verwendet wird, aber Anwälte sprechen gern in Begriffen von Elementen, und Interpunktion ist sehr wichtig , Sagte Spratt.
6. Setzen Sie Kommaspleiße richtig ein. Spratt nannte diese “sehr modisch, aber sehr falsch” und fügte hinzu, “Menschen trennen Sätze ohne Grund mit einem Komma voneinander.” Einige Alternativen zum Kommaspleiß sind ein Semikolon, das das Wort “und” hinzufügt oder zwei voneinander trennt Sätze.
7. Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten. Halten Sie sich von Wörtern wie “es”, “dies”, “das”, “solches” und “welches” fern, um sich allgemein auf eine Idee in einem vorhergehenden Satz zu beziehen, da dies Verwirrung stiften könnte.
8. Streben Sie nach Klarheit. Vermeiden Sie Doppelnegative: Wenn Sie keinen Grund haben, es zu verwenden, verwenden Sie es nicht. Wörter wie „nicht unbedeutend“ und „nicht ungewöhnlich“ verwirren den Leser im Allgemeinen und verlangsamen sie. Darüber hinaus kann ein Wort häufig mehrere leicht ersetzen. Spratt verwendete die Beispiele von “angesichts der Tatsache, dass …” leicht “weil” lesen konnte. Ersetzen Sie “um” mit “zu” und “in der Nähe von” mit “nahe”. Indem Sie Ihre Schrift straffen, befreien Sie wertvollen Raum für Substanz schaffen. “Diese Sätze mit mehreren Wörtern machen nichts anderes als das Schreiben zu trüben”, sagte er.
9. Verwenden Sie die Hilfe, um Fehler abzufangen. Schrager verwendet die Website naturalreaders.com, die vorliest, was Sie kopieren und einfügen. “Es ist einfacher, Fehler zu erkennen, wenn jemand anderes sie liest”, sagte sie.
10. Emulieren Sie Warren Buffett. Schrager teilte die Zitate von Warren Buffet, der oft für sein qualitativ hochwertiges Schreiben in Investorenbriefen zitiert wird. Seine durchschnittliche Satzlänge beträgt 13,5 Wörter, und seine Buchstaben pro Wort liegen im Durchschnitt bei 4,9, was für Anwälte schwer zu erreichen ist, sagte sie. Spratt empfahl den Anwälten, “Kunden mit der Fähigkeit zu beeindrucken, ein günstiges Ergebnis zu erzielen, anstatt große Worte zu verwenden”.